Siendo una empresa enfocada en unir a la gente, estos días si que nos hemos hecho esta pregunta una y otra vez, sin saber que sigue. Se podrá hacer eventos sociales o empresariales los siguientes meses, ¿cómo se comportara el mercado?, ¿Podremos seguir celebrando igual que antes? o ¿qué cambios se nos esperan?...
Estos días estamos organizando muchos encuentros online, sean webinars abiertos o pequeñas reuniones, además de mantener una comunicación continua por redes sociales, facetime, zoom, etc… las nuevas plataformas tecnológicas que nos unen con nuestros seres queridos y nuestros clientes ; es una nueva manera de seguir el contacto con otros siendo esto tan necesario en esta época, Conversaciones informales que nos animan a todos, y supone a una toma del pulso y del sector muy interesante, LOS EVENTOS SOCIALES O EMPRESARIALES.
He aquí unas conclusiones generales que mezclan nuestras ideas, observaciones y nuestras opiniones. ¿Y tú, qué piensas? Escríbenos en nuestro sitio y entra en la conversación.
LOS DE HIDALGO & CASA HIDALGO, es tu casa y estaríamos encantados de conocer y difundir opiniones. Pero no olvides, como comentarios, nadie sabe predecir el futuro, es hora de saber jugar con la incertidumbre y de ser flexible en tus opiniones.
1.Las condiciones de cancelación y la flexibilidad.
En este punto creo que todos debemos tener empatía, tanto clientes como proveedores, ya que ante esta situación extrema, lo que queda es seguir las indicaciones de las autoridades necesarias para evitar contagios, si tienes eventos programados para los próximos meses y si en tu ciudad se han quitado las restricciones de #quedateencasa, adelante , puedes continuar con tu evento, siguiendo las indicaciones de higiene; ofrece gel de manos desde el inicio de tu evento, y deja botellas alrededor del salón o de donde lo piensas realizar , también puedes repartir cubrebocas originales o personalizados con el tema de tu evento, como suvenires, pues es una medida de protección que puede ayudar a evitar la propagación de nuevo.
Manda hacer los tuyos a :
2. El last minute (sí, sí, puede empeorar).
En un mundo muy VUCA y que pensará forzosamente de forma un poco táctica, prepárate para decisiones más last minute aún que antes de esta locura, y eventos que se organizan con tiempos récord. En Los de Hidalgo, es una de nuestras características, hacer eventos de último minuto y con mucho éxito.
¿Recuperación bastante rápida, con empresas hambrientas de comunicación face-to-face? Es cierto que el last minute tendrá aspectos positivos, por ejemplo que en cuanto se pueda (a nivel de regulación y de psicología), las empresas organizarán eventos rápido. Porque reunir a su gente o sus clientes tras estos meses de confinamiento sabrá mejor aún. Esto sí: si quedan dudas o frenos psicológicos, pocas empresas se atreverán a parecer descuidadas con su gente o invitados. Así que si llegaran hacer algún evento a último momento, hay que seguir tomando las medidas de higiene.
3. Eventos con medidas sanitarias.
Espacios, hoteles, caterings, desconocen lo que serán las normas mañana, pero muchos empiezan a pensar en eventos con menos aforo, menos buffets, distancias y otras medidas sanitarias. Y muchos están investigando en este sentido, algo que parece difícil sin ninguna norma sanitaria clara todavía definida. Muchos ven este tipo de eventos en el futuro, así que ¿quizás tendremos que adaptar formatos, tamaños, actividades a una nueva realidad que hoy todavía no conocemos?
4.¿Con distanciamiento, realmente se siente?
Sobre este concepto de evento con distanciamiento, salen predicciones como esta, pero piénsalo: un evento en el cual tienes miedo de otro asistente, no se pueden tocar, tienes que comer a más de un metro del otro y dejar dos asientos entre tú y tu vecino. ¿es un evento? ¿Lo organizarías? ¿Cómo asistente, irías? ¿No deja de tener cualquier impacto de motivación, creación de comunidad, diálogo, cercanía…, además de que aplicar normas en un entorno tan libre, fluido, móvil como es un evento seria complicadísimo. Me parece que este formato sería poco más que un webinar de lujo. Quiero tanto como ustedes que los eventos vuelvan, y sé que volverán. Pero que vuelvan bien, por favor (esto es opinión mía).
5.Eventos Online como ampliación de eventos más grandes, y la sustitución de pequeñas reuniones.
Nadie ve una sustitución grande de los eventos físicos pero muchos quieren poner más dimensión digital en nuestros eventos. Una extensión del contenido por vídeos grabados durante el evento y difundidos después, la posibilidad de participar a distancia en un evento físico, etc. Aquí podremos tener efectivamente más difusión de los eventos, más webinars… pero 1. El evento físico volverá tan fuerte como siempre (o más). 2. El evento híbrido, que llevamos una década comentando como un desarrollo lógico, no deja de ser una quimera: el que no está físicamente en el evento está fuera emocionalmente también, está “fuera de la fiesta” y pocas veces tiene un protagonismo más allá de ver las charlas. Por mucha pregunta por chat que se pueda hacer, el que está a distancia es poco más que un espectador. Tendríamos que dejar de hablar de evento híbrido y hablar de evento con difusión online.
6. El evento pequeño primero.
Casi todos piensan que los eventos pequeños volverán antes de los grandes. Y parece probable. No sé si es lógico (un evento de 1000 es más peligroso que 10 de 100 personas), pero es lo que muchos ven como probable. De todas formas, era una tendencia del momento, muchas marcas invitan a 30 clientes para poder tener momentos de calidad, de diálogo con ellos, aunque el gran evento, la demostración de fuerza, la puesta en escena, siempre son atributos importantes en muchos eventos.
7.Eventos llenos de valores.
Estaremos en crisis económica, estaremos saliendo de una pandemia con el trauma que supone, y parece complicado pensar que lo que más triunfe entonces sean eventos con derroches de puesta en escena y lujo. Más bien, podemos esperar que la tendencia actual de eventos sean con valores, eventos muy humanos orientado al diálogo, a la experiencia auténtica, quizás con un componente de RESPONSABILIDAD SOCIAL seguirá y se agudizará. Esto no significa que se harán menos eventos, sino que quizás para los eventos de regreso será más importante pensar en formatos de conversación y actividades responsables que en escenografías o ambientaciones wow. Aunque, como siempre, toda tendencia no quita que los eventos se hagan según los objetivos particulares de cada marca o persona, más que según cualquier tendencia.
Pero no olvides: ¡no tenemos idea, y tu mayor fuerza será la adaptabilidad a los cambios que estamos a punto de enfrentar !
HOY MÁS QUE NUNCA ...
Deseamos poder ayudarte los siguientes meses con tu evento de Recuentro Social , con tu Empresa, Amigos y Familia, para atender Tu Noche Mexicana o tu evento Navideño o el Evento que tengas en mente, ya que queremos verte, abrazarte y celebrar juntos que estamos sanos y que tenemos vida, por eso esperamos regresar de nuevo a esta actividad que es nuestra pasión , que amamos tanto y nos llena de tanta alegría , Planear y Desarrollar Eventos ; juntos podemos ayudarte a hacer de tus eventos algo seguro con las mejores medidas de higiene y que sea hermoso, ya sea evento online o evento presencial, cuenta con nosotros siempre!!!
Sigue cuidándote y Nos vemos pronto para #CelebrarlaVida … #CelebrarLaVidaDeHidalgo Toda , de un sólo Trago !!!!
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Escrito por :
L.c.c. Ivonne Calderón
www.losdehidalgo.com
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Mayo 2020'
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